Залучення
аудиторії
на захід
або вебінар


01

Залучення аудиторії

Розглянемо основні способи залучити аудиторію та як створити інструменти під кожен із каналів:

01.1

Залучення з Реклами 

Створіть міні-лендинги (односторінкові сайти) у Wepster за кілька хвилин, без допомоги програмістів.

Усі шаблони повністю адаптивні, з підтримкою метатегів і можливістю додавати свій код відстеження.

Докладніше про шаблони лендингів і покрокова інструкція 

Створюємо лендинги

Припустимо, у нас запланований захід «Як залучити аудиторію через месенджери».

І, наприклад, у нас три канали просування: фейсбук, контекст і друковані матеріали.

Створюємо лендинги під кожен рекламний канал.


Продублюйте лендинг під кожен рекламний канал, щоб порівнювати ефективність.

Установіть код відстеження у вкладці «Налаштування», щоб відстежувати аналітику.

Для друкованих матеріалів створіть інструмент «QR код».

Вносьте зміни будь-якої миті. Лендинг оновлюється миттєво.

01.2

Залучення власної бази контактів 

Якщо ви не вперше організовуєте захід — зробіть розсилку по своїй базі контактів.

Розсилка по своїй базі Email і Телефонів.

Якщо у вас є база email-адрес і телефонів — зробіть розсилку через будь-який сторонній сервіс, наприклад SendPulse .

У листі додайте посилання з реєстрацією на захід.

Розсилка в Wepster

Якщо вже є база контактів у Wepster – просто виберіть потрібну аудиторію та зробіть розсилку. Покрокова інструкція

За статистикою, 70–95% аудиторії прочитають ваше повідомлення, що в рази ефективніше за Email-розсилки.

01.3

Залучення із Сайту 

У Wepster є кілька інструментів для залучення аудиторії з сайту


Спливаюче вікно

Налаштуйте відкриття вікна на будь-яку кнопку на сайті.

Або встановіть автовідкриття спливаючого вікна через заданий час.

Покрокова інструкція 

Вбудований блок

Встановіть Блок у будь-яке місце на сайті.

На відміну від Поп-апа, Блок завжди на видноті.

Покрокова інструкція 

Просто кнопки

Ви можете використовувати реєстрацію через месенджери як альтернативу.

Установіть кнопки месенджерів прямо у форму реєстрації.

Покрокова інструкція 

Аудиторія з усіх джерел потрапляє в спільну базу Wepster.

Далі ми розберемо, як автоматизувати шлях користувача після реєстрації.

02.1

Підтвердження реєстрації 

Після переходу користувача в месенджер його потрібно подякувати та підтвердити участь.

У розділі автоматизація створюємо нову Авторозсилку. У першому повідомленні пишемо привітання та всю необхідну інформацію.

Додамо кнопку Про захід з посиланням на сторінку з описом заходу.


Важливо. Не забудьте увімкнути цю автоматизацію в налаштуваннях потрібних інструментів залучення.


Використовуйте змінну {{name}} щоб звертатися до користувача на ім'я.

В одному повідомленні може бути до трьох кнопок.

Якщо участь платна, додайте у привітальне повідомлення кнопку з посиланням на оплату квитка.

02.2

Налаштування нагадувань 

У створеній вище Авторозсилці додамо ще кілька запланованих повідомлень.

У підсумку в нас вийде такий ланцюжок повідомлень:

  • Привітальне повідомлення
    з підтвердженням участі
  • 28 квітня о 19:00
    за день до заходу
  • 29 квітня о 13:00
    у день проведення, в обід
  • 29 квітня о 18:00
    за годину до початку

Радимо спланувати весь ланцюжок повідомлень заздалегідь, а потім уже все переносити в сервіс.

02.3

Розсилки, допомога та інше 

Авторозсилка корисної інформації

Окрім нагадувань, ви можете надсилати користувачу тематичну корисну інформацію, щоб підігрівати інтерес до заходу.

Наприклад, надсилати статті та відео за темою заходу, інформацію про спікера або відгуки з попередніх заходів.

19:31
User phone

Відповіді на часті запитання

Додайте в одне з перших повідомлень кнопку «Допомога». За цією кнопкою надходитиме повідомлення з вибором категорії запитань.

Для автовідповідей створимо окремі ланцюжки повідомлень.

З огляду на те, що в одному повідомленні може бути не більше трьох кнопок, потрібно розділити ваші запитання на три категорії.

21:07
User phone

Тепер подивимося, що можна робити в день заходу.

Захід почався, глядачі в залі (або біля екранів) ...

03

День X 

За допомогою ручних розсилок ви можете надсилати повідомлення глядачам прямо під час заходу.


Сповіщення.
Розсилайте важливі повідомлення прямо під час заходу, наприклад сповіщення про закінчення перерви.

Перерва закінчується
через 5 хвилин.

Опитування глядачів.
Збирайте зворотний зв'язок через месенджер у прямому ефірі. Поставте зі сцени запитання з варіантами відповіді та надішліть розсилку з кнопками відповідей.

Хто ви?
Власник бізнесу
Маркетолог
Інший

Розіграш призів.
Якщо в залі більшість реєструвалася через месенджери, ви можете прямо в ньому проводити розіграші.

Розіграш від спікера: книга «7 звичок надзвичайно ефективних людей»
Брати участь
04

Що далі? 

Найголовніше — тепер у вас із кожним відвідувачем є особистий контакт у месенджері.

Що можна робити зі зібраною базою:

04.1

Збір зворотного зв'язку та сегментація 

Заплануємо повідомлення на наступний день після заходу. У повідомленні попросіть оцінити захід кнопками:

  • Супер 👍
    В автовідповіді дякуємо. Пропонуємо зареєструватися на наступний захід і пропонуємо підписатися на розсилку матеріалів за темою.
  • Добре 😀
    В автовідповіді дякуємо та пропонуємо підписатися на розсилку матеріалів за темою.
  • Не сподобалося 😡
    В автовідповіді просимо написати в чат, що саме не сподобалося. Підключаємо менеджерів підтримки.

У підсумку ми отримуємо важливий зворотний зв'язок, а також краще пізнаємо нашу аудиторію. У майбутньому ці дані дозволяють робити сегментовані розсилки.

04.2

Надішліть у месенджерах анонс наступного заходу 

— заощаджуйте рекламний бюджет на повторне залучення.

Для наступного заходу повторіть усі кроки, описані в розділі Автоматизація.

Можете продублювати та відредагувати автоматичні ланцюжки повідомлень із минулого заходу.

Залишилося підписати на авторозсилку свою аудиторію. Для цього в авторозсилці перейдіть у вкладку «Аудиторія», виберіть потрібну аудиторію та натисніть підписати.

04.3

Синхронізація з CRM та інші можливості 

Інтеграція з CRM-системами доступна в тарифі Pro+

Готові рішення з популярними CRM-системами

У нас є великий досвід інтеграції з усіма популярними CRM-системами. Окрім звичайної синхронізації даних, ми накопичили великий досвід у налаштуванні гнучких умов і автоматизацій між Wepster та вашими бізнес-процесами.

Розробка індивідуальних рішень

Ми вже зробили низку спільних індивідуальних проектів. Зокрема інтеграції з іншими CRM, доопрацювання синхронізації даних, індивідуальні доопрацювання умов в автоматизації та інше.

Ми відкриті до співпраці для доопрацювань під ваші системи та бізнес-процеси.

Зв'яжіться з нами, щоб обговорити індивідуальний проект.

Ще немає акаунта?
Реєстрація в один клік • Налаштування до 20 хвилин