Почати

Залучення
аудиторії
на захід
або вебінар


01

Залучення аудиторії

Розглянемо основні способи залучити аудиторію та як створити інструменти під кожен із каналів:

01.1

Залучення з Реклами 

Створіть міні-лендинги (односторінкові сайти) у Wepster за кілька хвилин, без допомоги програмістів.

Усі шаблони повністю адаптивні, з підтримкою метатегів і можливістю додавати свій код відстеження.

Докладніше про шаблони лендингів і покрокова інструкція 

Створюємо лендинги

Припустимо, у нас запланований захід «Як залучити аудиторію через месенджери».

І, наприклад, у нас три канали просування: фейсбук, контекст і друковані матеріали.

Створюємо лендинги під кожен рекламний канал.

Лендинг для FacebookЛендинг M
КонтентНалаштуванняАвтоматизація

Заголовок

Як залучити аудиторію

Опис

29 квітня о 19:00, ДК «Успішний». Зареєструйтеся в один клік через месенджер

Канали зв'язку

wepster.com
Wepster
Wepster
wepster_com
Зберегти Збережено
my.wepster.com/w/…

Як залучити аудиторію

29 квітня о 19:00, ДК «Успішний». Зареєструйтеся в один клік через месенджер

Цей сайт — приклад для wepster.com

Покрокова інструкція зі створення лендинга 


Продублюйте лендинг під кожен рекламний канал, щоб порівнювати ефективність.

Установіть код відстеження у вкладці «Налаштування», щоб відстежувати аналітику.

Для друкованих матеріалів створіть інструмент «QR код».

Вносьте зміни будь-якої миті. Лендинг оновлюється миттєво.

01.2

Залучення власної бази контактів 

Якщо ви не вперше організовуєте захід — зробіть розсилку по своїй базі контактів.

Розсилка по своїй базі Email і Телефонів.

Якщо у вас є база email-адрес і телефонів — зробіть розсилку через будь-який сторонній сервіс, наприклад SendPulse .

У листі додайте посилання з реєстрацією на захід.

Розсилка в Wepster

Якщо вже є база контактів у Wepster – просто виберіть потрібну аудиторію та зробіть розсилку. Покрокова інструкція

За статистикою, 70–95% аудиторії прочитають ваше повідомлення, що в рази ефективніше за Email-розсилки.

01.3

Залучення із Сайту 

У Wepster є кілька інструментів для залучення аудиторії з сайту


Спливаюче вікно

Налаштуйте відкриття вікна на будь-яку кнопку на сайті.

Або встановіть автовідкриття спливаючого вікна через заданий час.

Покрокова інструкція 

Про західСпікериМісце проведенняОнлайн-переглядКонтакти

UA

29 квітня 19:00 ДК «Успішний»

Як залучити
аудиторію

Зареєструйтеся на захід в один клік через месенджер

Оберіть свій месенджер

Вбудований блок

Встановіть Блок у будь-яке місце на сайті.

На відміну від Поп-апа, Блок завжди на видноті.

Покрокова інструкція 

Про західСпікериМісце проведенняОнлайн-переглядКонтакти

UA

29 квітня 19:00 ДК «Успішний»

Як залучити
аудиторію

Зареєструйтеся на захід в один клік через месенджер

Оберіть свій месенджер

Просто кнопки

Ви можете використовувати реєстрацію через месенджери як альтернативу.

Установіть кнопки месенджерів прямо у форму реєстрації.

Покрокова інструкція 

Про західСпікериМісце проведенняОнлайн-переглядКонтакти

UA

29 квітня 19:00 ДК «Успішний»

Як залучити
аудиторію

Реєстрація через месенджер

або через email

Введіть ваш email… Ваше ім'я… Зареєструватися

Реєструючись через месенджери або email, ви погоджуєтеся з нашими Умовами обробки даних

Аудиторія з усіх джерел потрапляє в спільну базу Wepster.

Далі ми розберемо, як автоматизувати шлях користувача після реєстрації.

02.1

Підтвердження реєстрації 

Після переходу користувача в месенджер його потрібно подякувати та підтвердити участь.

У розділі автоматизація створюємо нову Авторозсилку. У першому повідомленні пишемо привітання та всю необхідну інформацію.

Додамо кнопку Про захід з посиланням на сторінку з описом заходу.


Важливо. Не забудьте увімкнути цю автоматизацію в налаштуваннях потрібних інструментів залучення.

Реєстрація на захід
ОсновнеАудиторія 0
Джерела аудиторії?
Лендинг для Facebook
Поп-ап на events.com
Надсилати повідомлення один раз?
Вітальне повідомлення ?
ЗображенняФайл
Напишіть повідомлення{..}Дякуємо за реєстрацію, {{name}}! Ви підтвердили участь у заході «Як залучити аудиторію», що відбудеться 29 квітня о 19:00 у ДК «Успішний».
Персоналізуйте повідомлення. Наприклад: «Привіт, {{name}}!» — користувач Вікторія отримає «Привіт, Вікторіє!»
Про захід
+ Додати кнопку
Про захід
ПосиланняПовідомленняКупити

Вставте посилання, яке відкриється по натисканню кнопки

https://events.com/audience-engagement
ГотовоВидалити кнопку
Надсилати повідомлення за часовим поясом
(GMT+02:00) Київ, Гельсінкі, Рига…
(GMT+00:00) Лондон, Лісабон, Дублін(GMT+01:00) Берлін, Варшава, Париж(GMT+02:00) Київ, Гельсінкі, Рига…(GMT+03:00) Стамбул, Ер-Ріяд
Зберегти
Автоматизаціяbeta
Два види автоматизації
АвтоворонкаАвтоматичні повідомлення із затримками
АвторозсилкаЗаплановані повідомлення за датами
Ланцюжок збережено
19:31
Телефон користувача
Wepster
Відповідає миттєво
Вітальне повідомлення · надходить миттєво
Дякуємо за реєстрацію, Сашо! Ви підтвердили участь у заході «Як залучити аудиторію», що відбудеться 29 квітня о 19:00 у ДК «Успішний».
Про захід ↗

Використовуйте змінну {{name}} щоб звертатися до користувача на ім'я.

В одному повідомленні може бути до трьох кнопок.

Якщо участь платна, додайте у привітальне повідомлення кнопку з посиланням на оплату квитка.

02.2

Налаштування нагадувань 

У створеній вище Авторозсилці додамо ще кілька запланованих повідомлень.

У підсумку в нас вийде такий ланцюжок повідомлень:

  • Привітальне повідомлення
    з підтвердженням участі
  • 28 квітня о 19:00
    за день до заходу
  • 29 квітня о 13:00
    у день проведення, в обід
  • 29 квітня о 18:00
    за годину до початку

Радимо спланувати весь ланцюжок повідомлень заздалегідь, а потім уже все переносити в сервіс.

Реєстрація на захід
ОсновнеАудиторія 0
Вітальне повідомлення

Дякуємо за реєстрацію, {{name}}! Ви підтвердили участь у заході «Як залучити аудиторію», що відбудеться 29 квітня о 19:00 у ДК «Успішний».

Про захід
Додати повідомлення
12.0428.04в0919:00
Напишіть повідомлення{{name}}, нагадуємо: уже завтра о 19:00 чекаємо на вас у ДК «Успішний» 🙌
+ Додати кнопку
Квітень
ПнВтСрЧтПтСбНд123456789101112131415161718192021222324252627282930
091011121314151617181920212223
Додати повідомлення
12.0429.04в0913:00
Напишіть повідомленняСьогодні о 19:00 — «Як залучити аудиторію». Реєстрація з 18:30, вул. Верхній Вал, 16.
Прокласти маршрут
+ Додати кнопку
Прокласти маршрут
ПосиланняПовідомленняКупити

Вставте посилання, яке відкриється по натисканню кнопки

https://maps.google.com/?q=Верхній+Вал+16
ГотовоВидалити кнопку
Додати повідомлення
29.04в18:00
Починаємо за годину! Реєстрація на вході з 18:30. До зустрічі 👋
+ Додати кнопку
Додати повідомлення
Зберегти
Ланцюжок збережено
19:31
Телефон користувача
Wepster
Відповідає миттєво
Вітальне · миттєво
Дякуємо за реєстрацію, Сашо! Ви підтвердили участь у заході «Як залучити аудиторію», що відбудеться 29 квітня о 19:00 у ДК «Успішний».
Про захід ↗
28.04 о 19:00
Сашо, нагадуємо: уже завтра о 19:00 чекаємо на вас у ДК «Успішний» 🙌
29.04 о 13:00
Сьогодні о 19:00 — «Як залучити аудиторію». Реєстрація з 18:30, вул. Верхній Вал, 16.
Прокласти маршрут
29.04 о 18:00
Починаємо за годину! Реєстрація на вході з 18:30. До зустрічі 👋
Дніпро
ДК «Успішний»вул. Верхній Вал, 16
02.3

Розсилки, допомога та інше 

Авторозсилка корисної інформації

Окрім нагадувань, ви можете надсилати користувачу тематичну корисну інформацію, щоб підігрівати інтерес до заходу.

Наприклад, надсилати статті та відео за темою заходу, інформацію про спікера або відгуки з попередніх заходів.

19:31
User phone
wepster.com
Відповідає протягом го...
Дякуємо за реєстрацію, Сашо! Чекаємо на вас 29 квітня о 19:00.
Про захід
Допомога
Привіт, Сашо! Ми з командою підготували для вас добірку найкращого з нашого минулого заходу «Як відкрити бізнес»
Дивитися відео ▶️
Відписатися
Дивитися відео ▶️
1. Альфред Маслов — як будувати бізнес у сфері інновацій (2 хв)
2. Петро Дашиков — про усвідомленість і медитацію (5 хв)
3. Буч Найт — як японський ринок впливає на малий бізнес (3 хв)
Про інновації ▶️
Про усвідомленість ▶️
Про глобалізацію ▶️
Про інновації ▶️
2:14Альфред Маслов — як будувати бізнес у сфері інновацій (2 хв)youtube.com
Хочу ще відео

Відповіді на часті запитання

Додайте в одне з перших повідомлень кнопку «Допомога». За цією кнопкою надходитиме повідомлення з вибором категорії запитань.

Для автовідповідей створимо окремі ланцюжки повідомлень.

З огляду на те, що в одному повідомленні може бути не більше трьох кнопок, потрібно розділити ваші запитання на три категорії.

21:07
User phone
wepster.com
Відповідає протягом го...
Дякуємо за реєстрацію, Сашо! Ви підтвердили участь у заході «Як залучити аудиторію», який відбудеться 29 квітня в ДК «Успішний».
Про захід
Допомога
Допомога
Оберіть, з яким питанням вам допомогти. Якщо у вас інше питання — просто напишіть його в цьому чаті.
Місце проведення
Програма і спікери
Оплата й повернення
Місце проведення
ДК «Успішний», Київ, вул. Верхній Вал, 16, вхід з боку вулиці. Початок о 19:00. Ліворуч у провулку є платна парковка.
Подивитися на мапі
вул. Верхній Вал, 16

Тепер подивимося, що можна робити в день заходу.

Захід почався, глядачі в залі (або біля екранів) ...

03

День X 

За допомогою ручних розсилок ви можете надсилати повідомлення глядачам прямо під час заходу.


Сповіщення.
Розсилайте важливі повідомлення прямо під час заходу, наприклад сповіщення про закінчення перерви.

Перерва закінчується
через 5 хвилин.

Опитування глядачів.
Збирайте зворотний зв'язок через месенджер у прямому ефірі. Поставте зі сцени запитання з варіантами відповіді та надішліть розсилку з кнопками відповідей.

Хто ви?
Власник бізнесу
Маркетолог
Інший

Розіграш призів.
Якщо в залі більшість реєструвалася через месенджери, ви можете прямо в ньому проводити розіграші.

Розіграш від спікера: книга «7 звичок надзвичайно ефективних людей»
Брати участь
04

Що далі? 

Найголовніше — тепер у вас із кожним відвідувачем є особистий контакт у месенджері.

Що можна робити зі зібраною базою:

04.1

Збір зворотного зв'язку та сегментація 

Заплануємо повідомлення на наступний день після заходу. У повідомленні попросіть оцінити захід кнопками:

  • Супер 👍
    В автовідповіді дякуємо. Пропонуємо зареєструватися на наступний захід і пропонуємо підписатися на розсилку матеріалів за темою.
  • Добре 😀
    В автовідповіді дякуємо та пропонуємо підписатися на розсилку матеріалів за темою.
  • Не сподобалося 😡
    В автовідповіді просимо написати в чат, що саме не сподобалося. Підключаємо менеджерів підтримки.

У підсумку ми отримуємо важливий зворотний зв'язок, а також краще пізнаємо нашу аудиторію. У майбутньому ці дані дозволяють робити сегментовані розсилки.

Зазвичай відповідає протягом години

Про інновації ▶️

Альфред Маслов — як будувати бізнес у сфері інновацій (2 хв)
youtube.com/watch?v=NxuoKspbdkkХочу ще відео

11:00

Сашо, дякуємо, що були з нами вчора!

Поділіться, будь ласка, як вам наш захід?Супер 👍Добре 😊Не сподобалося 😡

Супер 👍

Дякуємо! 🙌 Наступний захід — 27 травня. Надіслати вам запрошення?Так, хочу
04.2

Надішліть у месенджерах анонс наступного заходу 

— заощаджуйте рекламний бюджет на повторне залучення.

Для наступного заходу повторіть усі кроки, описані в розділі Автоматизація.

Можете продублювати та відредагувати автоматичні ланцюжки повідомлень із минулого заходу.

Залишилося підписати на авторозсилку свою аудиторію. Для цього в авторозсилці перейдіть у вкладку «Аудиторія», виберіть потрібну аудиторію та натисніть підписати.

04.3

Синхронізація з CRM та інші можливості 

Zoho CRM Pipedrive
Інтеграція з CRM-системами доступна в тарифі Pro Plus

Готові рішення з популярними CRM-системами

У нас є великий досвід інтеграції з усіма популярними CRM-системами. Окрім звичайної синхронізації даних, ми накопичили великий досвід у налаштуванні гнучких умов і автоматизацій між Wepster та вашими бізнес-процесами.

Розробка індивідуальних рішень

Ми вже зробили низку спільних індивідуальних проектів. Зокрема інтеграції з іншими CRM, доопрацювання синхронізації даних, індивідуальні доопрацювання умов в автоматизації та інше.

Ми відкриті до співпраці для доопрацювань під ваші системи та бізнес-процеси.

Зв'яжіться з нами, щоб обговорити індивідуальний проект.

Ще немає акаунта?
Реєстрація в один клік • Налаштування до 20 хвилин