Привлечение
аудитории
на мероприятие
или вебинар
через


01

Привлечение аудитории

Рассмотрим основные способы привлечь аудиторию, и как создать инструменты под каждый из каналов:

01.1

Привлечение с Рекламы 

Cоздайте мини-лендинги (одностраничные сайты) в Wepster за несколько минут, без помощи программистов.

Все шаблоны полностью адаптивных, с поддержкой метатегов, и возможностью добавлять свой код отслеживания.

Подробнее о шаблонах лендингов и пошаговая инструкция 

Создаем лендинги

Допустим у нас запланировано мероприятие «Как привлечь аудиторию через мессенджеры».

И к примеру у нас три канала продвижения: фейсбук, контекст и печатные материалы.

Создаем лендинги под каждый рекламный канал.


Продублируйте лендинг под каждый рекламный канал, чтобы сравнивать эффективность.

Установите код отслеживания во вкладке «Настройки», чтобы отслеживать аналитику.

Для печатных материалов создайте инструмент «QR код».

Вносите изменения в любой момент. Лендинг обновляется мгновенно.

01.2

Привлечение собственной базы контактов 

Если вы не первый раз организовываете мероприятие — сделайте рассылку по своей базе контактов.

Рассылка по своей базе Email и Телефонов.

Если у вас есть база эмейлов адресов и телефонов — сделайте рассылку через любой сторонний сервис, например SendPulse .

В письме добавьте ссылку с регистрацией на мероприятие.

Рассылка в Wepster

Если уже есть база контактов в Wepster – просто выберите нужную аудиторию, и сделайте рассылку. Пошаговая инструкция

По статистике, 70-95% аудитории прочитают ваше сообщение, что в разы эффективней Email-рассылок.

01.3

Привлечение с Сайта 

В Wepster есть несколько инструментов для привлечения аудитории с сайта


Всплывающее окно

Настройте открытие окна на любую кнопку на сайте.

Или установите автооткрытие всплывающего окна через заданное время.

Пошаговая инструкция 

Встроенный блок

Установите Блок в любое место на сайте.

В отличии от Поп-апа, Блок всегда на виду.

Пошаговая инструкция 

Просто кнопки

Вы можете использовать регистрацию через мессенджеры как альтернативу.

Установите кнопки мессенджеров прямо в форму регистрации.

Пошаговая инструкция 

Аудитория из всех источников попадают в общую базу Wepster.

Далее мы разберем как автоматизировать путь пользователя после регистрации.

02.1

Подтверждение регистрации 

После перехода пользователя в мессенджер, его нужно поблагодарить и подтвердить участие.

В разделе автоматизация создаем новую Авторассылку. В первом сообщении пишем приветствие и всю необходимую информацию.

Добавим кнопку О мероприятии со ссылкой на страницу c описанием мероприятия.


Важно. Не забудьте включить данную автоматизацию в настройках нужных инструментов привлечения.


Используйте переменную {{name}} чтобы обращаться к пользователю по имени.

В одном сообщении может быть до трех кнопок.

Если участие платное, добавьте в приветственное сообщение кнопку со ссылкой на оплату билета.

02.2

Настройка напоминаний 

В выше созданной Авторассылке добавим еще несколько запланированных сообщений.

В итоге у нас получится такая цепочка сообщений:

  • Приветственное сообщение
    с подтверждением участия
  • 28 апреля в 19:00
    за день до мероприятия
  • 29 апреля в 13:00
    в день проведения, в обед
  • 29 апреля в 18:00
    за час до начала

Советуем спланировать всю цепочку сообщений заранее, а потом уже все переносить в сервис.

02.3

Рассылки, помощь и другое 

Авторассылка полезной информации

Помимо напоминаний, вы можете отправлять пользователю тематическую полезную информацию, чтобы подогревать интерес к мероприятию.

Например, отправлять статьи и видео по теме мероприятия, информацию о спикере, или отзывы с предыдущих мероприятий.

19:31
User phone

Ответы на частые вопросы

Добавьте в одно из первых сообщений кнопку «Помощь». По этой кнопке будет приходить сообщение с выбором категории вопросов.

Для автоответов создадим отдельные цепочки сообщений.

Учитывая что в одном сообщении может быть не больше трех кнопок, нужно разделить ваши вопросы на три категории.

21:07
User phone

Теперь посмотрим что можно делать в день мероприятия.

Мероприятие началось, зрители в зале ...

03

День X 

С помощью ручных рассылок вы можете отправлять сообщения зрителям прямо во время мероприятия.


Уведомления.
Рассылайте важные сообщения прямо во время мероприятия, например уведомление об окончании перерыва.

Перерыв заканчивается
через 5 минут.

Опросы зрителей.
Собирайте обратную связь через мессенджер в прямом эфире. Задайте со сцены вопрос с вариантамы ответа, и отправьте рассылку с кнопками ответов.

Кто вы?
Владелец бизнеса
Маркетолог
Другой

Розыгрышь призов.
Если в зале большинство регистрировалось через мессенджеры, вы можете прямо в нем проводить розыгрыши.

Розыгрыш от спикера: книга «7 привычек высокоэффективных людей»
Учавствовать
04

Что дальше? 

Самое главное — теперь у вас с каждым посетителем есть личный контакт в мессенджере.

Что можно делать с собранной базой:

04.1

Сбор обратной связи и сегментация 

Запланируем сообщение на следующий день после мероприятия. В сообщении попросите оценить мероприятие кнопками:

  • Супер 👍
    В автоответе благодарим. Предлагаем зарегистрироватся на следующее мероприятие, и предлагаем подписатся на рассылку материалов по теме.
  • Хорошо 😀
    В автоответе благодарим, и предлагаем подписатся на рассылку материалов по теме.
  • Не понравилось 😡
    В автоответе просим написать в чат что именно не понравилось. Подключаем менеджеров поддержки.

В итоге мы получаем важную обратную связь, а также лучше узнаем нашу аудиторию. В будущем эти данные позволяют делать сегментированные рассылки.

04.2

Отправьте в мессенджерах анонс следующего мероприятия 

— экономьте рекламный бюджет на повторное привлечение.

Для следующего мероприятия повторите все шаги, описанные в главе Автоматизация.

Можете продублировать и отредактировать автоматические цепочки сообщений с прошлого мероприятия.

Осталось подписать на авторассылку свою аудиторию. Для этого в авторассылке перейдите во вкладку «Аудитория», выберите нужную аудиторию, и нажмите подписать.

04.3

Синхронизация с CRM и другие возможности 

Интеграция с CRM-системами доступна в тарифе Pro+

Разработка индивидуальных решений.

Мы открыты к сотрудничеству для доработок под ваши системы и бизнес-процессы.

Мы уже сделали ряд совместных индивидуальных проектов. В частности интеграции с другими CRM, доработка синхронизации данных, индивидуальные доработки условий в автоматизации, и другое.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить индивидуальный проект.

Еще нет аккаунта?
Регистрация в один клик • Настройка до 20 минут