Начало работы

Зарегистрируйте учетную запись по ссылке my.wepster.com

С помощью мессенджеров. Выберите удобный мессенджер и нажмите (или напишите) в нем Start/Начать. Вы зарегистрировались. Возвращайтесь в браузер, на страницу где вы регистрировались, там вас встретит страница создания первого проекта.

С помощью электронной почты. Нажмите «Войти с помощью Email». Введите Имя, Email, придумайте пароль и нажмите «Начать работу».



Создайте первый проект

Введите название вашей компании или проекта и нажмите .


Изменить название проекта можно в любой момент.
В тарифе «Про» вы можете создать неограниченное количество проектов.

Настройка проекта

После создания нового проекта вас автоматически перебросит в его настройки.

Вы всегда можете перейти в настройки проекта, нажав на шестеренку в левом нижнем углу.

Каналы общения

Для начала работы с сервисом нужно подключить хотя бы один мессенджер.

Нажмите на один из мессенджеров чтобы подключить свои публичные страницы Facebook и Vkontakte или боты Telegram и Viber.

В Wepster нельзя подключить свои личные профили в мессенджерах или соцсетях.


На заметку

Вы можете подключать по несколько аккаунтов одного мессенджера, например, 2 Фейсбук страницы.

Вы не сможете подключить один и тот же канал связи в других проектах или учетных записях.
Сначала отключите канал связи в старом проекте — потом подключайте в новом.

Facebook Messenger


Подключите публичную страницу

  1. Нажмите кнопку «Log in» и войдите через вашу личную учетную запись Фейсбук.
  2. Выберите в выпадающем списке необходимую публичную страницу, и нажмите кнопку «Подключить».

Проверьте подключение.

Напишите на свою страницу в ФБ (если вы владелец, нажмите кнопку «Написать» → Протестировать кнопку).

Или перейдите в раздел «Инструменты привлечения клиентов», выберите/создайте Лендинг, нажмите «Превью», и нажмите на подключенный канал.

Ваше сообщение должно пояится во вкладке «Общение».


Проблемы с подключением?

Убедитесь что у вашей фейсбук страницы нет ограничений по возрасту или странам (Перейдите в вашу ФБ страницу → Настройки страницы → Общие → Ограничения...)

Возможно у вас недостаточно прав доступа к странице. Вы должны быть «Администратором» выбранной Фейсбук страницы.

Telegram

Важно! Wepster работает только с телеграм-ботами.
Вы сможете читать и отвечать на сообщения только через интерфейс сервиса Wepster, так как телеграм-бот переадресовывает сообщения через официальное API напрямую в сервис Wepster.

Создание телеграм-бота 4 мин

  1. Перейдите в t.me/botfather и напишите ему /newbot
  2. Вам предложат указать имя вашего бота «Alright, a new bot. How are we going to call it? Please choose a name for your bot.» — вводим имя на английском и жмем отправить (в дальнейшем его можно редактировать).
  3. Теперь вам предложать указать юзернейм бота «Good. Now let's choose a username for your bot. It must end in `bot`. Like this, for example: TetrisBot or tetris_bot.» — юзернейм обязательно должен заканчиваться словом “bot”. Советуем написать название вашего бота и добавить к нему “Bot”, без пробелов. Жмем отправить.
  4. Супер, вы создали бота! Его уже можно подключить в Wespter. Скопируйте длинный ключ примерно такого формата '498882818:AAEJZsiGD-3Sx7v9iZBw3OFekhuS8fXvI60', и вставьте в поле окна “Подключение телеграм” (Настройки проекта → Каналы общения → Телеграм)

Если у вас уже есть телеграм-бот 1 мин

  1. Перейдите в t.me/botfather и напишите /token. Если у вас несколько ботов, выберите из списка который хотите подключить
  2. Скопируйте длинный ключ примерно такого формата '498882818:AAEJZsiGD-3Sx7v9iZBw3OFekhuS8fXvI60', и вставьте в поле окна «Подключение телеграм» (Настройки проекта → Каналы общения → Телеграм)

Вставьте ключ бота (Token to access) в поле, и нажмите кнопку «Подключить»

Проверьте подключение.

Напишите вашему телеграм-боту — перейдите в адресной строке бразера по ссылке t.me/[юзернейм бота].

Или перейдите в раздел «Инструменты привлечения клиентов», выберите/создайте Лендинг, нажмите «Превью», и нажмите на подключенный канал.


Проблемы с подключением?

Если в вашей стране заблокирован Телеграм, используйте VPN (Что это? ).

Viber

Важно! Wepster работает только с паблик-аккаунтами Вайбер.
Вы сможете читать и отвечать на сообщения только через интерфейс сервиса Wepster, так как телеграм-бот переадресовывает сообщения через официальное API напрямую в сервис Wepster.

Создание паблик-аккаунта 7 мин

  1. Зарегистрируйтесь на https://partners.viber.com/account/create-bot-account . Укажите страну и номер телефона (номер телефона исключительно для авторизации в личном кабинете вайбера). Следущим шагом укажите код, который пришел на телефон.
  2. Перейдите в раздел “Create Bot Account”, и укажите данные бота:
    • Загрузите изображение (на выходе будет квадрат 400×400 пикселей)
    • Заполните все поля. В поле “Uri” укажите желаемый юзернейм для бота на английском.
    • На карте в поле Search введите адрес компании, или установите значек на карте.
    • Отметьте галочкой “I accept the Terms and Conditions” и жмем кнопку «Create».
  3. Отлично, у вас есть паблик-аккаунт в вайбере! Скопируйте длинный ключ (token) и вставьте в поле “Подключить Вайбер” (Настройки проекта → Каналы общения → Вайбер)

Вставьте ключ бота (Token) в поле, и нажмите кнопку «Подключить»

Проверьте подключение

Перейдите в ваш паблик-аккаунт в Вайбере, нажмите «Сообщение» и напишите что-то.

Или перейдите в раздел «Инструменты привлечения клиентов», выберите/создайте Лендинг, нажмите «Превью», и нажмите на подключенный канал.


Проблемы с подключением?

Попробуйте этот магический способ, который мы открыли эмпирическим путем.

  1. Скопируйте длинный ключ (token) и вставьте в поле Подключить Вайбер (Настройки проекта → Каналы общения → Вайбер), но пока не жмем «Подключить».
  2. Параллельно открываем приложение вайбер на телефоне (обязательно на телефоне), в главном меню выбираем раздел Паблик. В самом начале списка должен быть ваш только что созданый паблик — заходим в него.
  3. Под изображением паблика нажимаем кнопку Настроить диалог» → API Viber для чатов. Оставляем телефон этой странице — это важно.
  4. В сервисе Wepster, на странице подключения Вайбера (где вы ввели ключ) нажимаем кнопку Подключить Вайбер. Теперь попробуйте снова написать себе, все должно работать.

ВКонтакте


Подключите публичную страницу

  1. Нажмите кнопку «Войти» и войдите через вашу личную учетную запись ВКонтакте.
  2. Выберите в выпадающем списке необходимую публичную страницу, и нажмите кнопку «Подключить».

Проверьте подключение

Напишите на свою страницу ВКонтакте.

Или перейдите в раздел «Инструменты привлечения клиентов», выберите/создайте Лендинг, нажмите «Превью», и нажмите на подключенный канал.

Ваше сообщение должно пояится во вкладке «Общение».


Проблемы с подключением?

Если в вашей стране ВКонтакте заблокирован и не отображается окно входа, используйте VPN (Что это? ).

Убедитесь что у вашей публичная страница нет ограничений в настройках. Вы должны быть «Администратором» выбранной страницы.

Базовая информация

1 и 2. Название и логотип проекта.

Отображается в инструменте привлечения Лендинг, а также внутри сервиса Wepster.
Вы можете изменить название и логотип проекта в любой момент.

3. Фирменный цвет.

Установите фоновый цвет проекта внутри сервиса.

4. Часовый пояс.

Установите ваш часовой пояс. Используется по умолчанию при отправке автоматических сообщений.

5. Удаление проекта.

После удаления проекта вы потеряете все собранные данные, все подключенные каналы связи автоматически отсоеденятся. Вы не можете удалять проект в тарифе Старт.

Команда

Добавьте всю свою команду чтобы быстрее обрабатывать обращения.

В тарифе Про вы можете добавить неограниченное количество участников.

В тарифе Старт максимальное количество участников — 3, вместе с администратором.

Добавление сотрудника

Новый участник
  1. Нажмите + в разделе Команда.
  2. Заполните все поля. В будущем сотрудник сможет сменить эти данные.
  3. Отправьте сотруднику его логин (указаный email) и пароль для входа в my.wepster.com.
Существующий участник

Если вы уже однажды добавляли сотрудника в ваш аккаунт — нажмите вкладку Существующий, и выберите нужного сотрудника

Команда проекта

В настройках проекта вы можете увидеть всех сотрудников, у которых есть доступ к данному проекту.

Чтобы увидеть всю свою команду, перейдите в Главное меню → Вся команда.

Общение

Все обращения пользователей попадают в список входящих, где команда проекта распределяет их между собой и обрабатывает.

Список чатов

Все обращения делятся на вкладки: Новые, Мои, Другие, Готово и Поиск

Новые

В эту вкладку попадают все новые и повторные обращения.

Если пользователь обращается повторно, в правом верхнем углу будет отражен ответсвенный.


Мои

Ваши активные чаты двух типов:

  • Я ответсвенный. Могу добавлять и исключать других сотрудников. Закрывать чат, или переадресовывать другим сотрудникам.
  • Меня добавили в чат. Вы можете покинуть чат в любой момент.

Другие

Чаты других менеджеров. Вы можете просматривать переписки других менеджеров, и писать внутренние Заметки (Подробнее в разделе «Окно чата»), но не можете писать клиенту.


Готово

Тут находятся все обработанные чаты, которые отмечены статусом «Готово».


Поиск

По умолчанию ищет по имени и фамилии, телефону, эмейлу или заметке в поле «О клиенте».

В режиме Фильтры подпор по статусам, тегам, автоворонкам и т.д.



Как распределяются чаты между менеджерами?

Все входящие обращения попадают в общую для всех вкладку Новые. Кто первый нажмет Взять чат — станет ответсвенным.

Окно чата

Общение с клиентом выглядит как классический чат с некоторыми дополнительными функциями.

Панель управления чатом

Имя собеседника.

Управление участниками беседы. Отображается ответсвенный и дополнительные участники. В выпадаючем окне ответственный может добавлять участников в чат или передать чат.

Подробнее в разделе Командная работа.

Кнопка Готово. Доступна только ответсвенному в чате. Отмечает обращение статусом обработано и отправляет обращение во вкладку Готово.

Советуем нажимать кнопку Готово когда вы видите что у клиента уже нет вопросов или он попрощался.

Старайтесь чтобы ваше сообщение было последним в диалоге. Например в фейсбуке сообщение клиента «До свидания», на которое вы не ответите будет считатся как необработанное обращение клиента, и показатель скорости ответа на вашей фейсбук странице будет снижен.

Кнопка Забрать чат– на случай, если менеджер не закрыл общение с клиентом (или если вдруг начал писать невпопад).

Кнопка доступна только администраторам проекта.

Входящие

  • текст;
  • картинки jpg, png и gif;
    кроме мессенджера ВК
  • эмоджи;
  • видео.
Входящие сообщения от клиента

Исходящие

  • текст;
  • картинки jpg, png и gif;
    кроме мессенджера ВК
  • эмоджи;
  • видео.
Исходящее сообщение от менеджера
Автоматические сообщения автоворонки или авторассылки
Сообщение, отправленное клиенту в рассылке

Заметки

  • только текст.

Никогда не отправляються клиенту.



Заметки в чате видны только другим менеджерам

Действия в чате

Любые изменения и действия в чате фиксируются техническими сообщениями, которые отображаются только в сервисе Wepster. Пользователь-собеседник не увидит эти сообщения.

Ниже пример всех возможных сообщений, где Vitaly, Dima и Ostap — менеджеры поддержки.

Сообщение Подробнее
Vitaly взял чат Менеджер Vitaly стал ответсвеным в этом чате
Vitaly передал чат Dima Ответсвенный в этом чате менеджер Vitaly передал чат менеджеру Dima
Dima принял чат Dima согласился стать ответсвенным в чате
Dima отказался принять чат Dima отказался стать ответсвенным в чате, Vitaly остался ответсвенным
Vitaly добавил в чат Konstantin При этом Vitaly остался ответсвенным, и в любой момент может исключить Konstantin
Vitaly исключил из чата Konstantin Теперь Konstantin не может писать клиенту в этом чате
Konstantin покинул чат Konstantin сам решил уйти из чата
Vitaly закрыл диалог Vitaly закрыл текущий диалог с клиентом
Клиент подписал пользователя на автосообщения AutomessageChain Теперь пользователь будет получать автосообщения из цепочки AutomessageChain

Поле ввода сообщения

Сообщение

Отправляется клиенту кнопкой Enter. Новая строка — Shift + Enter.

Чтобы отправить изображение нажмите кнопку или просто перетащите изображение в область чата.

Максимальный размер изображения — 3 Мб. Рекомендуемые форматы изображений .jpg и .gif
Изображения в .png не доступны, т.к. этот формат не пропускают некоторые мессенджеры

Нажмите чтобы отправить файлы — фото, видео, презентации, документы или архивы.

Максимальный размер файла — 100 Мб
Запрещено отправлять испольняемые файлы, типа .exe или .dmg

Заметка

Заметки отображаются только внутри сервиса для сотрудников, и никогда не отправляется собеседнику (клиенту).

Оставляйте заметки по ходу общения c клиентом для себя и коллег.

При командной работе в одном чате заметки можно использовать как внутренний чат команды менеджеров поддержки.

Командная работа

Советуем в самом начале работы обсудить и договориться о правилах взаимодействия внутри команды.

Иерархия в команде

1. Владелец и Администратор проекта

В любой момент могут забрать себе активный чат, в котором уже есть ответсвенный.

2. Ответсвенный в чате

Ответсвенным в чате становится тот, кто взял на себя новое обращение.

Если обращение повторное, и его берет другой участник команды — то он теперь становится ответсвенным, а предыдущий ответсвенный становится добавленным участником.

Ответсвенный ведет основное общение с пользователем и только он закрывает диалог с пользователем (нажимает кнопку Готово).

В одном чате может быть только один ответсвенный.

Ответсвенный может:

передать право управления чатом другому участнику.
Требуется подтверждение второго участника.

Добавить в чат другого учатстника.

Исключить учатстника из чата.

3. Добавили в чат

Участник, которого добавили в чат может писать клиенту, но не может закрыть диалог.

Участник может сам покинуть чат, или ответсвенный может его исключить.

4. Другие участники

Все остальные участники проекта могут просматривать чат и писать только внутринние Заметки, но не могут писать Сообщения.

Карточка клиента

Для каждого обращения сразу создается карточка клиента, куда вы можете заносить важные данные и пометки, которые помогут в дальнейшем лучше предоставлять сервис и понимать интересы клиента.


Имя, Фамилия и Фотография

Эти данные приходят с мессенджера при первом обращении пользователя.


Статус

В процессе общения отмечайте статусы чтобы выстроить воронку клиентов:

  • Не клиент
  • Обратился
  • Заинтересован
  • Желание
  • Клиент
  • Постоянный клиент


Теги

Добавляйте теги чтобы сегментировать клиентов.


Подписки на автосообщения

Отображаются все цепочки автосообщений, на которые подписан клиент. Вы можете отписать или подписать на автосообщения вручную.


Персональная информация

Собирайте личные данные о клиенте: Эмейл, Телефон, Пол, Страна, Город, Адрес и Заметки о клиенте


Взаимодействия

Фиксируються все обращения клиента (первое сообщение и дата). Каждый раз когда вы нажимаете кнопку “Готово” вы закрываете обращение, и следующее сообщение будет считаться началом нового обращения.


Привлечение клиентов

Инструменты помогают привлекать новых клиентов в онлайне и оффлайне, а также перевести базу телефонов и эмейлов в мессенджеры.

Виджет на сайт

Кнопка связи на сайте, которая всегда под рукой. Основное предназначение — консультация и поддержка клиентов.

Основное отличия нашего виджета от онлайн-чатов — клиент пишет в удобный для него мессенджер или соцсеть.

Бизнес не теряет контакт с клиентом — ответ от бизнеса в любимом мессенджере клиент точно не пропустит.

Виджет. Контент

Название инструмента
Используется только внутри системы для удобства и отслеживания эффективности инструментов.


Основное изображение
Загрузите изображение для виджета в формате .png или .jpg. Например, фото вашей команды поддержки или логотип компании.


Описание
Коротко опишите основную функцию виджета, и по каким вопросам можно обращаться.


Призыв к действию
Подскажите пользователю что нужно сделать.


Каналы связи
Отметьте каналы связи, через которые пользователи смогут с вами связаться.

Если у вас еще не подключен ни один мессенджер, перейдите в Настройки → Каналы связи и добавьте хотя б один мессенджер.


Дополнительная информация под кнопками
Например, среднее время ответа или время работы поддержки.


Виджет. Настройки

Базовые настройки
Фоновий цвет окна виджета. Если цвет темный, текст автоматически становится белым. По умолчанию фон белый.

Позиция на странице. Определяет с какой стороны будет отображаться виджета на странице: слева или справа (по умолчанию).


Кнопка
Анимация. Если включено, кнопка виджета будет все время анимироваться чтобы привлечь внимание пользователя и подсказать функцию кнопки.

Цвет кнопки виджета. По умолчанию белый

Отображать кнопку. Позволяет отключить отображение кнопки виджета на телефоне или компьютере.

При этом вы всегда можете вызвать окно виджета специальной функцией (подробнее), даже если кнопка виджета не отображается.


Подсказка-призыв
Напишите текст подсказки. Подсказка автоматически всплывает возле кнопки виджета через заданное время чтобы привлечь внимание пользователя.

Цвет фона подсказки. По умолчанию черный.

Показывать подсказку. Если включено, то подсказка будет появлятся автоматически через установленное время.

Здержка. Укажите через сколько секунд после загрузки сайта должна появится подсказка.

Как часто показывать подсказку пользователю. Установите насколько навязчиво будет отображатся подсказка для одного пользователя.

Виджет. Автоматизация

Вы можете подписать пользователя на одну из ваших цепочек автосообщений. Подробнее об автоматизации.


Пример использования
Например, для виджета поддержки полезно подключить простую автоматизацию с одним приветсвенным сообщением.

  1. Предварительно, в основном меню в разделе «Автоматизация» создаем Автоворонку. Пишем приветсвенное сообщение, например «Здравствуйте, чем могу помочь?»
  2. В виджете, во вкладке «Автоматизация» (см. изображение) в выпадающем списке выбераем необходимую автоворонку и жмем «Сохранить». Ниже появится превью автосообщений.

Теперь после обращения пользователя через данный виджет, он сразу получит приветсвенное сообщение «Здравствуйте, чем могу помочь?»

Виджет. Использование.

Установка на сайт и как использовать дополнительные возможности виджета.


Установить на сайт
Скопируйте Базовый код виджета и установите на все необходимые страницы сайта. Если вы используете систему управления сайтом, добавьте код так же, как вы устанавливали коды аналитики и т.д.

Открывать автоматически
Если вы хотите чтобы виджет открывался автоматически через заданное время, добавьте данный код на нужных страницах.

Не советуем злоупотреблять данной функцией — пользователям не нравятся всплывающие обьекты, и они автоматически закрывают их.

Данная функция может пригодится в случаях, где одна из основных задач для пользователя – связатся с бизнесом (не путать с «задача бизнеса связать пользователя с собой»).

Открывать по клику
Вы можете установить на любую кнопку, ссылку, или другой обьект на сайте функцию, которая будет открывать виджет по клику. Так работает кнопка ниже:


Кстати, вы можете скрыть кнопку виджета в настройках, при этом открывать виджет своей кнопкой на сайте.


Нужно ли редактировать код при изменении содержимого или настроек?

Нет. Более того, вы можете отключить и включить виджет в настройках без привлечения программистов.

Можно ли установить на одной странице больше одного виджета?

Нет. Но вы можете установить разные виджеты на разных страница сайта.

Поп-ап. Всплывающее окно

Используйте всплывающее окно с мессенджерами вместо классического с эмейлом и телефоном. Для пользователя это проще и удобней, а для бизнеса — более высокая конверсия благодаря высокой открываемости в мессенджерах.

Вот несколько примеров использования всплывающего окна на сайте:

  • Акции, скидки и спецпропозиции;
  • Регистрация на мероприятие или вебинар;
  • Предложение получить бесплатный материал;
  • Предложение подписаться на рассылку и новости;
  • Обратная связь и сбор отзывов;
  • Подписка на чат-бот.

Поп-ап. Контент

Название инструмента
Используется только внутри системы для удобства и отслеживания эффективности инструментов.


Основное изображение
Загрузите изображение в формате .png или .jpg. Желательно использовать простое понятное изображение того, что получит пользователь.


Описание
Коротко опишите суть предложения для пользователя.


Призыв к действию
Подскажите пользователю что нужно сделать.


Каналы связи
Отметьте каналы связи, через которые пользователи смогут с вами связаться.

Если у вас еще не подключен ни один мессенджер, перейдите в Настройки → Каналы связи и добавьте хотя б один мессенджер.


Дополнительная информация под кнопками
Например, «Акция действует до 14.04».

Поп-ап. Настройки

Ярлык промоакции
Это код и картинка кнопки, котораю привлекает внимание пользователя и открывает поп-ап. Скачайте архив с html-файлом и картинками, при необходимости отредактируйе и установите на сайт.

По умолчанию это кнопка в виде красного ярлыка, с надписью «Sale». Отображается в левом нижнем углу сайта:

Вы можете изменить картинку ярлыка, положение и другие настройки с минимальными знаниями HTML и CSS.

Поп-ап. Автоматизация

Вы можете подписать пользователя на одну из ваших цепочек автосообщений. Подробнее об автоматизации.


Пример использования

  1. Предварительно, в основном меню в разделе «Автоматизация» создаем Авторассылку. Пишем приветсвенное сообщение, которое прийдет пользователю мгновенно. Следующее сообщение запланируем на конкретную дату и время.
  2. В поп-апе, во вкладке «Автоматизация» (см. изображение) в выпадающем списке выбераем необходимую автоворонку и жмем «Сохранить». Ниже появится превью автосообщений.

Теперь после обращения пользователя через данное всплывающее окно, он сразу получит запланированные автосообщения. В карточке клиента будет отмечено с какого всплывающего окна он перешел и на какие автосообщения подписан.

Поп-ап. Использование.

Установка на сайт и как использовать дополнительные возможности всплывающего окна.



Установить на сайт
Скопируйте Базовый код поп-апа и установите на все необходимые страницы сайта. Если вы используете систему управления сайтом, добавьте код так же, как вы устанавливали коды аналитики и т.д.


Открывать автоматически
Чтобы всплывающее окно появлялось автоматически через заданное время, добавьте данный код на нужных страницах.

Не советуем злоупотреблять данной функцией — пользователям не нравятся всплывающие обьекты, и они автоматически закрывают их.


Открывать по клику
Вы можете установить на любую кнопку, ссылку, или другой обьект на сайте функцию, которая будет открывать окно по клику. Так работает кнопка ниже:


Нужно ли редактировать код при изменении содержимого или настроек?

Нет.

Можно ли установить на одной странице более одного всплывающего окна?

Нет. Но вы можете установить разные всплывающего окна на разных страница сайта.

Лендинги

Создайте сайт для привлечения клиентов без программистов за 2 минуты.

Лендинг S

Лендинг M

Лендинг XL

Лендинг. Контент

Название инструмента
Используется только внутри системы для удобства и отслеживания эффективности инструментов.


Основное изображение
Загрузите изображение в формате .png или .jpg. Желательно использовать простое понятное изображение того, что получит пользователь.


Описание
Коротко опишите суть предложения для пользователя.


Призыв к действию
Подскажите пользователю что нужно сделать.


Каналы связи
Отметьте каналы связи, через которые пользователи смогут с вами связаться.

Если у вас еще не подключен ни один мессенджер, перейдите в Настройки → Каналы связи и добавьте хотя б один мессенджер.


Дополнительная информация под кнопками
Например, «Акция действует до 14.04».

Лендинг. Настройки

Фоновый цвет
Выберите цвет фона для страницы, цвет текста автоматически станет белым на темных фонах.

Добавить свой код
Вы можете установить коды отслеживания Google Analytics, Facebook Pixel, Яндекс.Метрики, и т.д. Код добавляется в <head>

Лендинг. Автоматизация

Вы можете подписать пользователя на одну из ваших цепочек автосообщений. Подробнее об автоматизации.


Пример использования

  1. Предварительно, в основном меню в разделе «Автоматизация» создаем Авторассылку. Пишем приветсвенное сообщение, которое прийдет пользователю мгновенно. Следующее сообщение запланируем на конкретную дату и время.
  2. В лендинге, во вкладке «Автоматизация» (см. изображение) в выпадающем списке выбераем необходимую автоворонку и жмем «Сохранить». Ниже появится превью автосообщений.

Теперь после обращения пользователя через данный лендинг, он сразу получит запланированные автосообщения. В карточке клиента будет отмечено с какого лендинга он перешел и на какие автосообщения подписан.

Лендинг. Использование

У лендинга есть постоянная уникальная ссылка, которую вы можете использовать в рекламе, соц.сетях, рассылках и т.д.


Как отслеживать эффективность ссылки.

С помощью добавления UTM-меток в вашу ссылку:

Генератор ссылок с UTM-метками

  1. Скопируйте ссылку лендинга и вставьте в генератор ссылок с UTM-метками.
  2. Для одного лендинга можно сгенерировать несколько ссылок для каждого канала трафика, чтобы отслеживать их эффективность.
  3. Сократите ваши ссылки в том же сервисе (под результатом генерации нажмите "Сократить" в виде goo.gl или bit.ly).

Авто­матизация ßeta

Автоматизируйте работу с клиентами с помощью инструментов:

  • Автоворонка — сообщения с задержками относительно времени подписки.
  • Авторассылка — запланированные сообщения по конкретным датам.

Автоворонка

Серия активационных сообщений для разных сегментов аудитории.

Как только пользователь подписался, он начнет получать автосообщения, начиная с Приветсвенного сообщения

Автоворонка. Сообщения

Название инструмента
Используется только внутри системы для удобства и отслеживания эффективности инструментов.


Приветсвеннное сообщение
Это сообщение отправляется мгновенно, как только пользователь подписывается на эту автоворонку.


Следующее сообщение
Добавьте следующие сообщения в цепочке автоворонки. Установите задержку после первого сообщения — дни, недели, месяцы, а также укажи в какое время отправить сообщение.

В примере мы создали второе сообщение, которое придет на следующий день в 09:00 после Приветсвенного сообщения.


Добавить следующее сообщение
Вы можете создать неограниченную цепь автоматических сообщенией.


Часовый пояс
Настройки часового пояса, по которому отправляется данная цепочка сообщений. По умолчанию установлен часовый пояс, который установлен настроек проекта.

Автоворонка. Настройка

Автоматически подписывать
Список инструментов, обращаясь через которые, пользователи будут подписаны на данную автоворонку.


Подписывать вручную
Вы можете добавить или исключить эту цепочку сообщений для любого пользователя в его карточке, в поле «Подписки на автосообщения»

Автоворонка. Аналитика (в разработке)

В ближайшее время будет отображаться активные подписчики данной автоворонки, а также статистика подписок по дням.

Авторассылка

Запланируйте рассылку сообщений в конкретные даты.

Как только пользователь подписался, он получит Приветсвенное сообщение. Далее он будет получать все запланированные сообщение.

Подписчик не увидит предыдущие сообщения, которые были отправлены до того как он подписался.

Вы можете в процессе добавлять новые сообщения — например, отлично подойдет для рассылки новостей.

Авторассылка. Сообщения

Название инструмента
Используется только внутри системы для удобства и отслеживания эффективности инструментов.


Приветсвеннное сообщение
Это сообщение отправляется мгновенно, как только пользователь подписывается на эту автоворонку.


Следующее сообщение
Добавьте следующие сообщения в авторассылке. Установите дату и время сообщения.

В примере мы создали второе сообщение, которое придет 15.09.18 в 09:00.


Добавить следующее сообщение
Вы можете создать неограниченное количество сообщенией.


Часовый пояс
Настройки часового пояса, по которому отправляется данная цепочка сообщений. По умолчанию установлен часовый пояс, который установлен настроек проекта.

Авторассылка. Настройка

Автоматически подписывать
Список инструментов, обращаясь через которые, пользователи будут подписаны на данную авторассылку.


Подписывать вручную
Вы можете добавить или исключить эту цепочку сообщений для любого пользователя в его карточке, в поле «Подписки на автосообщения»

Авторассылка. Аналитика (в разработке)

В ближайшее время будет отображаться активные подписчики данной автоворонки, а также статистика подписок по дням.

Рассылки

Рассылайте сообщения по собранной базе контактов.

Важно! Рассылки возможны только по базе клиентов, которые вам написали хотя бы один раз.

Создание рассылки

Нажмите чтобы создать новую рассылку.

Если вы часто делаете похожие рассылки — используйте функцию дублирования в меню справа от названия ().

Если у вас одна и та же аудитория получателей, автоматизируйте рассылки с помощью инструмента Авторассылка в разделе Автоматизация.

Рассылка. Аудитория

Подберите аудиторию с помощью фильтров

  • Мессенджер пользователя;
  • Статус пользователя;
  • Теги;
  • Показать больше фильтров
  • Пришел с определенного инструмента привлечения клиентов;
  • Цепочки сообщений — отобрать пользователей, которые подписаны на определенные автосообщения;
  • Исключить
    Позволяет исключить контакты из выбранной аудитории по таким же параметрам, как и основные фильтры.

Нажмите кнопку Применить чтобы отобразить результаты фильтрации.

Проверьте все ли нужные контакты отмечены галочками .

Уберите галочки с пользователей, которых вы хотите исключить из списка.


Рассылка. Сообщение

Создайте сообщение для рассылки — добавьте картинку или файл, и напишите текст.

Чтобы увидеть предпросмотр сообщения, нажмите кнопку Сохранить черновик.

Рассылка. Запуск

В ближайшее время будет отображаться активные подписчики данной автоворонки, а также статистика подписок по дням.

Аудитория

В этом разделе находится вся база клиентов в данном проекте.

Все клиенты

Тут хранится база всех клиентов данного проекта.

Список клиентов отображается по дате добавления в базу — от новых к старым.

Списки клиентов

Создавайте свои списки клиентов с помощью фильтров по нужным критериям:

  • Мессенджер пользователя;
  • Статус пользователя;
  • Теги;
  • Показать больше фильтров
  • Пришел с определенного инструмента привлечения клиентов;
  • Цепочки сообщений — отобрать пользователей, которые подписаны на определенные автосообщения;
  • Исключить
    Позволяет исключить контакты из выбранной аудитории по таким же параметрам, как и основные фильтры.

Нажмите кнопку Применить чтобы отобразить результаты фильтрации.

Проверьте все ли нужные контакты отмечены галочками .

Уберите галочки с пользователей, которых вы хотите исключить из списка.

Карточка клиента

Для каждого обращения сразу создается карточка клиента, куда вы можете заносить важные данные и пометки, которые помогут в дальнейшем лучше предоставлять сервис и понимать интересы клиента.


Имя, Фамилия и Фотография

Эти данные приходят с мессенджера при первом обращении пользователя.


Статус

В процессе общения отмечайте статусы чтобы выстроить воронку клиентов:

  • Не клиент
  • Обратился
  • Заинтересован
  • Желание
  • Клиент
  • Постоянный клиент


Теги

Добавляйте теги чтобы сегментировать клиентов.


Подписки на автосообщения

Отображаются все цепочки автосообщений, на которые подписан клиент. Вы можете отписать или подписать на автосообщения вручную.


Персональная информация

Собирайте личные данные о клиенте: Эмейл, Телефон, Пол, Страна, Город, Адрес и Заметки о клиенте


Взаимодействия

Фиксируються все обращения клиента (первое сообщение и дата). Каждый раз когда вы нажимаете кнопку “Готово” вы закрываете обращение, и следующее сообщение будет считаться началом нового обращения.


Еще нет аккаунта?
Регистрация в один клик • Настройка до 20 минут